Большинство современных людей постоянно сталкиваются с проблемой нехватки времени. Но, кроме того, чтобы вновь и вновь не успевать что-то сделать или с кем-то встретиться, они не предпринимают никаких действий по устранению данной проблемы. Казалось бы — а как можно решить эту проблему, если в сутках, как известно, всего 24 часа? Но все не так плохо, как кажется на первый взгляд — большинство людей, ощущающих нехватку времени, просто не умеют им управлять. Научиться этому искусству при желании несложно, поэтому, если и вы постоянно куда-то не успеваете, то, скорее всего, и вам будет полезно узнать, как же правильно управлять своим временем.
Первое и, пожалуй, самое важное, что нужно сделать для начала — взять ручку и составить план своего дня практически по минутам. Возможно, что такой график составить сразу у вас не получится, ведь вспомнить все мелкие ежедневные дела сразу довольно трудно. На это, скорее всего, у вас уйдет несколько дней, после чего вам будет необходимо сесть и проанализировать то, что у вас получилось. Если вы теперь внимательно посмотрите на ваш день, расписанный по минутам, то, вероятнее всего, вы найдете часы, которые используются нерационально. Как правило, у каждого человека находится около 3 часов времени, которые могут быть израсходованы более конструктивно.
Правильное управление своим временем требует от вас к жесткому планированию всего вашего времени — рабочего, и личного. Возможно, вас неприятно удивит, что теперь вам придется жить строго по графику и каждый день составлять список дел на завтра, но без этого управление временем невозможно.
Если вы привыкли долго разговаривать по телефону, то для того чтобы больше успевать, вам придется отказаться и от этой привычки. Приучайте себя к тому, чтобы начать выражать свои мысли в телефонном разговоре коротко и ясно.
Если говорить о работе по дому, что особенно актуально для представительниц прекрасного пола, то здесь тоже не обойтись без четкого плана — определите, сколько времени вам требуется каждый день, чтобы содержать дом в чистоте, и ежедневно занимайтесь домашними делами ровно то время, которые вы для себя наметили.
Стремясь все успеть, не пытайтесь делать несколько дел сразу — вероятнее всего, вы не достигните успеха ни в одном из них. Поэтому занимайтесь всегда только одним конкретным занятием — и тогда успех не заставит вас долго ждать.
Каждый из нас каждый день получает определенные письма или сообщения, которые требуют от вас ответа. Не накапливайте такие послания и отвечайте на них сразу. Если же для ответа требуется время, то назначайте для этого точную дату и всегда старайтесь отвечать в намеченный срок.
Как утверждают специалисты, человек может успеть за день выполнить 6 дел. Исходя из этого, каждый день планируйте для себя именно такое количество дел и нумеруйте их по степени важности. Первым у вас должно быть самое важное дело, вторым — менее важное, и так далее. Не начинайте выполнять следующее дело, пока вы не закончили предыдущее. Как ни странно, но такой простой совет позволяет использовать время гораздо эффективнее.
Этот же принцип можно использовать и при планировании дел на более длительный срок — например, на неделю или даже на месяц. Но тогда, естественно, и дела должны быть значимыми и важными, а не мелкими и бытовыми.
В заключении хочется заметить, что искусство управления своим временем не является чем-то недоступным. Попробуйте применить вышеперечисленные рекомендации на практике, и тогда вы наглядно убедитесь на собственном примере, что теперь вы стали уставать гораздо меньше, а успевать гораздо больше.